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        搬家公司搬辦公室

        辦公室搬遷計劃書,公司搬遷規劃,辦公室搬家策劃

        發布時間:2018-09-30點擊量:497
        辦公室搬遷計劃書,公司搬遷規劃,辦公室搬家策劃

        辦公室搬遷計劃書,公司搬遷規劃,辦公室搬家策劃


        為了確保公司搬遷工作的有序進行,搬遷工作要遵循“統一領導,  分工協作”的原則,  確保搬遷工作的順利完成。搬遷的步驟包括:搬遷前的相關準備工作;搬遷中的過程控制;搬遷后的的整理工作。


        一、搬遷前的準備工作

        (一)成立搬遷工作領導小組1、領導小組架構

        組長:  **

        副組長:  **

        小組成員:  **

        領導小組下設辦公室,辦公室主任由**兼任,具體工作由綜合管理部負責。


         2、領導小組及辦公室職責

        (1)組長和副組長負責全面指導和組織搬遷工作,討論和確定搬遷方案,協調搬遷過程中可能出現的問題和矛盾。

        (2)小組成員負責認真執行公司的搬遷方案,對本分廠或部門區域內的搬遷工作進行組織與監督,協調解決搬遷過程中可能出現的問題和矛盾。

        (3)領導小組辦公室是搬遷工作的綜合協調部門,負責組織相關部門對辦公室搬遷、設備搬遷、新廠房布局、各項設施配置等各項搬遷方案的擬定和討論。負責監控搬遷整個過程,了解掌握搬遷方案的執行情況,對于出現阻礙搬遷工作的困難和阻礙,及時上報領導小      組進行解訣和疏通,確保搬遷工作的順利進行。


        (二)辦公室搬遷準備工作

        1、組織召開領導小組會議,對**辦公室布局方案進行討論,方案確定后,各小組成員要對本區域的位置和布局做到心中有數,確定每名員工的辦公位置、文件柜擺放位置等內部布局,并召開會議進行通報,落實搬遷時的人員分工,原則上搬出/搬入地要各安排一名人員在現場指揮監控,以便搬遷時,不遺漏物品,-步擺放到位。人員名單及聯系方式按要求報送到搬遷辦公室(表格附后)。

        2、搬遷辦公室負責統計標簽和打包的包裝(紙箱、吹塑、膠帶、記號筆等)所需數量,交由采購部采購回來后,發放給各分廠或部門。


        辦公室的桌椅和文件柜等(辦公桌或文件柜要鎖好,拔出鑰匙自行保管,辦公桌要求騰空不放置任何物品)由本部門負責貼,上標簽,務必注明部門及姓名或編號。其他辦公用品、設施、易耗品(如水壺、插線板、文件袋、打印紙張等)、私人物品(貴重物品需自行保管)均要裝箱后用膠帶進行封口,貼_上標簽。


        公司辦公設備如電腦、打印機、傳真機、復印機、投影儀、電風扇、飲水機、電話及連接線、窗簾等,按照目前的歸屬分別由各部門負責包裝,包裝要求是顯示器、打印機、傳真機、主機等容易破損的設備或容易污損的物品要用吹塑紙進行纏繞保護包裝,并貼上標簽,易碎品要在包裝顯眼處注明。與之相配套的連接線、鍵盤、  鼠標等要與主機或顯示器配套捆綁在-一起,筆記本電腦由員工自行攜帶。其他設備的連接線要清點后配套包裝,以便于下一步的安裝連接。凡屬本部門已貼標簽的物品都要進行編號登記造冊,以便搬遷全過程的清點核對。


        3、各部門要認真對自身的物資進行清理。對于廢舊物資處理要慎重,  凡涉及公司機密的文件資料要做粉碎處理,閑置、無使用價值的設備、物品要報搬遷辦公室審核后進行處理,其他可處理廢舊物資要在指定地點(待定)堆放,由搬遷辦公室統一處理。


        4、各部門要安排人員,負責搬遷后原辦公區域的衛生清潔,做到整潔美觀。新辦公區域的衛生清潔在搬遷前進行,由搬遷辦公室負責組織各部門人員統一進行。


        5、搬遷辦公室負責適時將辦公室鑰匙分發給各搬遷小組成員,由小組成員按需配發給本部門員工,并做好記錄。


        (三)網絡及通訊準備工作


        1、綜合管理部負責聯系電信相關部門,及時報停舊址網絡,確保新址寬帶及座機的網絡使用。

        2、  信息中心負責在搬遷前對公司的網絡線路進行清理,  由維修組協助對網絡及電話線等進行拆卸打包,貼上標簽。

        3、信息中心負責擬定新址內部網絡配置方案,提交公司確認。搬至新址后,負責公司電話線路、網絡的接入、測試、調試等工作,各小組要做好配合工作,  確保電話線、網絡及每臺電腦的正常運行。

        4、在網絡遷移前,員工個人電腦數據,要求自行整理并存儲至U盤或移動硬盤,確保電腦中的重要資料都有備份,以免因搬遷造成的數據資料丟失。信息中心負責ERP系統的數據備份,確保生產、銷售、財務、供應、人事等數據的安全性。


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